MeetGuard

Informativa sulla Privacy

Ultimo aggiornamento: 21/05/2026

Sintesi

MeetGuard è un'applicazione sviluppata e distribuita da Bitbuster S.r.l. che consente la partecipazione tracciata a sessioni di formazione obbligatoria tramite Google Meet.

Importante: Bitbuster S.r.l. è solo il fornitore dell'app. I dati personali inseriti nell'applicazione (nome, email, codice sessione) e quelli generati durante l'utilizzo (presenze, eventi di violazione) NON vengono raccolti né elaborati da Bitbuster.

Tali dati vengono inviati direttamente al server di backend del soggetto erogante la formazione (l'organizzazione che ti ha fornito il codice sessione), che agisce come titolare del trattamento dei tuoi dati.

1. Ruolo di Bitbuster S.r.l.

Bitbuster S.r.l. sviluppa, mantiene e distribuisce l'app MeetGuard tramite App Store / TestFlight di Apple e tramite Google Play Store. In quanto fornitore software:

  • Non ospita né accede ai dati personali degli utenti finali
  • Non riceve copia dei dati inseriti nell'app o generati dal suo utilizzo
  • Può fornire assistenza tecnica al cliente (organizzazione erogante) senza accedere ai dati personali
  • Riceve dati statistici aggregati e anonimi dagli store di distribuzione (Apple App Store e Google Play) relativi all'utilizzo dell'app (numero di installazioni, crash report tecnici), che non identificano singoli utenti

2. Ruolo dell'organizzazione erogante la formazione

Quando avvii una sessione in MeetGuard, inserisci l'URL del server dell'organizzazione che eroga la formazione. Da quel momento:

  • L'organizzazione è il titolare del trattamento dei tuoi dati
  • Tutti i dati che inserisci e tutti gli eventi generati vengono inviati esclusivamente al server di quell'organizzazione
  • Le informazioni complete sul trattamento (conservazione, contatti del DPO, esercizio dei diritti GDPR) sono fornite dall'organizzazione stessa

Per conoscere come la tua organizzazione tratta i tuoi dati, contatta direttamente l'organizzazione che ti ha fornito l'accesso alla sessione MeetGuard. Tipicamente l'informativa è pubblicata sul sito dell'organizzazione o al medesimo URL del server seguito da /privacy.html (es. https://meetguard.tuoazienda.it/privacy.html).

3. Cosa fa l'app sul tuo dispositivo

MeetGuard svolge le seguenti operazioni sul dispositivo (iPad o tablet Android):

  • Memorizzazione locale dell'URL del server, del nome e dell'email inseriti dall'utente, per evitare di doverli digitare nuovamente. Questi dati sono salvati esclusivamente sul dispositivo e cancellabili tramite il pulsante "Cambia utente" o disinstallando l'app.
  • Comunicazione HTTPS cifrata verso il server indicato dall'utente, per inviare i dati di sessione e ricevere il link Google Meet.
  • Apertura di Google Meet in modalità protetta per la partecipazione alla riunione.
  • Monitoraggio della presenza durante la sessione di formazione.
  • Rilevamento violazioni: se l'utente esce dalla sessione Meet prima del termine, l'app interrompe la connessione e ne informa il server.

4. Dati che l'app gestisce

I dati gestiti dall'app sono i seguenti. Si ricorda che la loro raccolta e conservazione è effettuata dal server dell'organizzazione, non da Bitbuster:

Tipo Origine Destinazione
Nome e cognome Inserito dall'utente Server dell'organizzazione
Email Inserita dall'utente Server dell'organizzazione
Codice sessione Fornito dall'organizzazione Server dell'organizzazione
Eventi di presenza / violazione Generati dall'app Server dell'organizzazione
Versione dell'app, sistema operativo Generati dall'app Server dell'organizzazione (diagnostica)

Dati che l'app NON gestisce in alcun modo: dati biometrici, posizione GPS, contatti, fotografie, calendari, dati di pagamento, dati pubblicitari, cronologia di navigazione, dati sanitari.

Audio e video della riunione Google Meet sono gestiti direttamente da Google e non vengono trasmessi né registrati da MeetGuard.

5. Permessi richiesti dall'app

  • Notifiche (obbligatorie): per avvisare l'utente in caso di interruzione della sessione di formazione.
  • Fotocamera e microfono: dichiarati nel manifesto dell'app perché Google Meet ne fa uso. MeetGuard non accede direttamente a fotocamera o microfono né registra alcun contenuto.

6. Servizi di terze parti

L'app utilizza i seguenti servizi forniti da terze parti, ciascuno con la propria informativa:

MeetGuard non integra SDK di analytics di terze parti (Google Analytics, Firebase, ecc.), tracking pubblicitario, social media login, profilazione.

7. Sicurezza

Tutte le comunicazioni tra l'app e il server dell'organizzazione avvengono tramite connessione HTTPS cifrata (TLS). I dati memorizzati localmente sul dispositivo sono protetti dal sandbox del sistema operativo (iOS o Android) e dalla cifratura del dispositivo.

8. Diritti dell'utente

I diritti previsti dal GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, portabilità, limitazione, reclamo all'Autorità Garante) si esercitano nei confronti del titolare del trattamento, ovvero l'organizzazione erogante la formazione, non nei confronti di Bitbuster.

Per esercitare i tuoi diritti GDPR, contatta l'organizzazione che ti ha fornito l'accesso a MeetGuard. Per richieste tecniche relative all'app, puoi contattare Bitbuster all'indirizzo indicato sotto.

9. Modifiche

La presente informativa può essere aggiornata in caso di modifiche all'app o ai servizi di terze parti utilizzati. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.

10. Contatti

Per domande tecniche sull'applicazione MeetGuard:

Bitbuster S.r.l.
Email: info@bitbuster.biz
Sito web: www.bitbuster.biz

Per richieste relative ai dati personali (esercizio dei diritti GDPR, conservazione, finalità del trattamento): contatta l'organizzazione che ti ha fornito il codice sessione di formazione.

Summary

MeetGuard is an application developed and distributed by Bitbuster S.r.l. that enables tracked participation in mandatory training sessions delivered via Google Meet.

Important: Bitbuster S.r.l. is only the app provider. Personal data entered in the app (name, email, session code) and data generated during use (attendance, violation events) are NOT collected or processed by Bitbuster.

Such data is sent directly to the backend server of the training-providing organization (the organization that provided you with the session code), which acts as the data controller for your data.

1. Role of Bitbuster S.r.l.

Bitbuster S.r.l. develops, maintains, and distributes the MeetGuard app via Apple App Store / TestFlight and via Google Play Store. As software provider:

  • Does not host or access end-user personal data
  • Does not receive copies of data entered in the app or generated by its use
  • May provide technical support to the customer (training-providing organization) without accessing personal data
  • Receives anonymized aggregate statistics from the distribution stores (Apple App Store and Google Play) (installation counts, technical crash reports) that do not identify individual users

2. Role of the training-providing organization

When you start a session in MeetGuard, you enter the server URL of the organization providing the training. From that moment:

  • The organization is the data controller for your data
  • All data you enter and all generated events are sent exclusively to that organization's server
  • Complete information about processing (retention, DPO contacts, GDPR rights) is provided by the organization itself

To learn how your organization processes your data, contact the organization that gave you access to the MeetGuard session directly. Typically, the privacy notice is published on the organization's website or at the same server URL followed by /privacy.html (e.g., https://meetguard.yourcompany.com/privacy.html).

3. What the app does on your device

MeetGuard performs the following operations on the device (iPad or Android tablet):

  • Local storage of the server URL, name, and email entered by the user, to avoid re-typing. This data is saved only on the device and can be deleted via the "Change user" button or by uninstalling the app.
  • Encrypted HTTPS communication to the server indicated by the user, to send session data and receive the Google Meet link.
  • Opening Google Meet in protected mode for meeting participation.
  • Attendance monitoring during the training session.
  • Violation detection: if the user leaves the Meet session before completion, the app terminates the connection and informs the server.

4. Data handled by the app

The data handled by the app is listed below. Note that collection and retention is performed by the organization's server, not by Bitbuster:

Type Origin Destination
Full name Entered by user Organization's server
Email Entered by user Organization's server
Session code Provided by the organization Organization's server
Attendance / violation events Generated by the app Organization's server
App version, operating system Generated by the app Organization's server (diagnostics)

Data the app does NOT handle in any way: biometric data, GPS location, contacts, photos, calendars, payment data, advertising data, browsing history, health data.

Audio and video from the Google Meet session are handled directly by Google and are not transmitted or recorded by MeetGuard.

5. App permissions

  • Notifications (mandatory): to alert the user in case of training session interruption.
  • Camera and microphone: declared in the app manifest because Google Meet uses them. MeetGuard does not directly access camera or microphone, nor does it record any content.

6. Third-party services

The app uses the following third-party services, each with its own privacy policy:

MeetGuard does not integrate third-party analytics SDKs (Google Analytics, Firebase, etc.), advertising tracking, social media login, or profiling.

7. Security

All communications between the app and the organization's server occur via encrypted HTTPS (TLS) connection. Data stored locally on the device is protected by the operating system sandbox (iOS or Android) and device encryption.

8. User rights

The rights provided by GDPR (access, rectification, deletion, objection, portability, restriction, complaint to the data protection authority) are exercised toward the data controller, namely the training-providing organization, not Bitbuster.

To exercise your GDPR rights, contact the organization that provided your access to MeetGuard. For technical requests regarding the app, you can contact Bitbuster at the address below.

9. Changes

This privacy notice may be updated in case of changes to the app or to third-party services used. Changes will be published on this page with the latest update date indicated.

10. Contact

For technical questions about the MeetGuard application:

Bitbuster S.r.l.
Email: info@bitbuster.biz
Website: www.bitbuster.biz

For personal data requests (exercise of GDPR rights, retention, processing purposes): contact the organization that provided you the training session code.